Necesitamos una persona dinámica con ganas aportar, sugerir ideas de mejora en forma continua y querer crecer junto a nosotros en una empresa entretenida en vías de crecimiento en Chile y con proyección de internacionalización en el extranjero. Debe contribuir con su experiencia y mirada 100% en procesos, mediciones, kpis, rentabilidad etc. para lograr ser sustentable en el tiempo.

DESCRIPCION DE CARGO
AREA RECURSOS HUMANOS
LA EMPANADA MIA

AREA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES

NOMBRE DEL CARGO: ENCARGADO DE ADMINISTRACION Y OPERACIONES

DESCRIPCION DEL CARGO: El principal objetivo de esta posición es administrar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, de manera que su continuidad resulte eficiente y rentable. Para ello, será necesario el cumplimiento de funciones específicas y responsabilidades determinadas que son acordes a las competencias requeridas en el cargo mencionado.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN 3 AREAS

1- ADMINISTRACION Y FINANZAS

. Administrar, coordinar y subir pagos de proveedores nacionales e internacionales, bancos, sueldos y otros de la empresa en forma semanal, quincenal o mensual (aprueban socios por separado).
. Emisión del proceso de remuneraciones de los colaboradores mensual
. Controlar, gestionar y planificar las compras de productos y servicios de la empresa con proveedores nacionales e internacionales.
. Coordinar y asegurar a través del contador la correcta conciliación bancaria, registro de pagos a clientes, proveedores y facturación de clientes de la empresa.
. Revisión de las rendiciones de gastos de los empleados según presupuesto (aprueban socios por separado).
. Búsqueda de nuevos y potenciales proveedores de materias primas de calidad.
. Revisión diaria de ventas de productos para prevenir posibles quiebres de stock.
. Revisión y negociación trimestral, semestral o anual de contratos y compras con proveedores de materias primas (carne, queso, cebolla, entre otros) y servicios (arriendos, telefonía, internet, celulares, transportes, entre otros) para mantener y aumentar la rentabilidad del negocio en forma constante.
. Monitorear la cobranza de la empresa.
. Emisión de flujo de caja semanal, Estado Resultado y Balance Mensual.

2- OPERACIONES

. Monitorear y velar por el cumplimiento de todos los procesos de la empresa.
. Organizar de forma adecuada el ingreso y salida de productos de la bodega y cámaras de frío, y además mantener el orden correspondiente.
. Proponer, aplicar, mejorar, monitorear, utilizar procesos, sistemas de control y gestión e indicadores claves para la mejora constante de la empresa.
. Coordinar entrega de insumos y materias primas a cada área según corresponda, de acuerdo con el proceso definido.
. Coordinar toma de inventario diario, semanal y mensual evitando posibles quiebres de stock y determinando causas en el caso de discrepancias.

3- RECURSOS HUMANOS

. Organizar la gestión de los recursos humanos de la organización.
. Entregar checklist de ingreso a nuevo personal de la empresa (contrato de trabajo, vestimenta, capacitaciones incluidas, entre otros).
. Coordinar los periodos de vacaciones de los colaboradores y mantener planilla actualizada.
. Preparar planilla de movimientos mes del personal y enviar a contador (Horas extra, faltas etc)
. Mantener actualizados: contratos, anexos y otros documentos de los colaboradores según normas legales, a través del abogado laboral asignado.
. Informar a la organización sobre cualquier actualización, mejora o instauración de un nuevo proceso, el que deberá ser previamente revisado para su aprobación.
. Aprobar los permisos administrativos del personal de la empresa.
. Monitorear el orden de la bodega y de las cámaras de frío; asegurando su limpieza, funcionalidad e imagen.

REQUISITOS DEL CARGO

. Experiencia comprobada mínimo 2 años
. Certificado de antecedentes
. Cedula chilena al día
. Extranjeros con situación laboral no regularizada NO postular

REMUNERACIONES
. 1.000.000 de pesos líquidos

HORARIO LABORAL
De Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 hrs (Hora de colación incluida)

CONDICIONES
Contrato a plazo fijo por 2 meses, desde el tercer mes indefinido

Se despide atentamente

Dalton Rodríguez
Director
Empanada Mia